Fogalom meghatározások

Cég: azt a jogalanyt nevezzük cégnek, ami üzletszerû tevékenység folytatása miatt jön létre azzal, hogy bejegyzik a cégnyilvántartásba.

Cégjegyzék: A cégjegyzékben tartják nyilván a bejegyzett cégek legfontosabb adatait és a cégek életében bekövetkezõ jelentõsebb változásokat. A cégjegyzék adatai nyilvánosak, a nyilvánosságról pedig a cégbíróság, a céginformációs szolgálatok és a cégközlönyben történõ megjelenés gondoskodik. A cégjegyzék minden cég esetében tartalmazza a cégjegyzékszámot, a cég nevét, a létesítõ okirat keltét, a cég székhelyét, jegyzett tõkéjét és tevékenységét, valamint a képviselet módját, a képviseletre jogosultak nevét, az adószámot és a statisztikai számjelet.

Cégirat: a cégiratok a cégjegyzékben lévõ adatok igazolását szolgáló okiratok, ezek benyújtására a cégeket törvény kötelezheti (például hitelkérelem esetén).

Cégmásolat: a cégmásolat tartalmazza az érintett cégrõl a cégjegyzékben lévõ valamennyi bejegyzést: adatokat, és a cég életében bekövetkezõ változásokat. A cégmásolatban szerepel a cégjegyzék valamennyi fennálló és törölt adata.

Közokirat: A közokiratok olyan bizonyító erejû dokumentumok, amelyeket valamely hatóság (bíróság, és egyéb hatóságok, közigazgatási szervek) ügykörén belül állítottak ki. Egyaránt lehetnek elektronikus vagy papír alapú dokumentumok. A közokirat bizonyítja a benne szereplõ adatok és határozatok valóságát.

Cégkivonat: olyan papír alapú, vagy elektronikus dokumentum, amely a cégjegyzék hatályos, fennálló adatait tartalmazza.

Cégbizonyítvány: a cégjegyzék kérelmezõ által kért adatait tartalmazó dokumentum. Fennálló és törölt adatokat is tartalmazhat, továbbá azt is jegyzik benne, ha valamelyik kérdéses bekezdés nem szerepel a cégjegyzékben.